2014年05月28日

簡潔でわかりやすい文書術♪

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 27日16時から、BPIAの第77回 目からウロコの「新ビジネスモデル」研究会に参加しました。
 今回のテーマは「組織を強くする簡潔でわかりやすいライティング力、文書術」でした。講師は高橋 慈子氏(潟nーティネス代表取締役・テクニカルライター)、場所は市ヶ谷にあるアーク情報システムでした。

 今回参加して、私が気づき(感じ)学んだ(考えた)ことは、次の通りです。
 なお、BPIAはビジネスプラットフォーム革新協議会の略称です。

1.わかりにくい文章の問題点を探る

 何度読んでもわからない。イメージできない。誤解を与える。ダラダラとした長い文章で読みにくい。何が言いたいのか伝わらない。難しいことを難しく言う。余計なひと言が多い。装飾語やカッコ書きが多い。・・・。

2.簡潔に、わかりやすく書くためのコツ

 いずれも読み手が読みやすい、読み手にわかりやすく伝わることがポイント。
 @タイトル、件名、見出しのつけ方の工夫
 Aロジックツリーを活用して、全体をイメージしやすくする
 B文章は一文を短く、一文一義で書く
 C動詞を使ってズバリと示す
 Dカッコを使って補足説明しない

3.求められる国語力(日本語力)と図解力

 学校時代にわかりやすい日本語をきちんと訓練する。
 @わかりやすい日本語を読む、書く、話す能力
 A考える前に感じる、イメージする能力
 B見える化、図解する能力
                                                 文章富士♪
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posted by 富士男♪ at 09:01| 千葉 🌁| Comment(2) | 教育 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
レポートをありがとうございます。図解力にも着目いただき、その通りだと思います。この都ともどうぞよろしくお願いいたします。 高橋慈子
Posted by 高橋慈子 at 2014年05月30日 09:20
高橋さん、研究会に参加して、おかげさまで触発されました。貴重なコメントをありがとうございます。簡潔でわかりやすい文章を心がけます。お礼富士♪
Posted by 富士男♪ at 2014年06月03日 09:55
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